Договор аренды спецтехники с экипажем

Что учесть в договоре аренды спецтехники с экипажем, кто платит за топливо и простой и кто отвечает за вред третьим лицам, объясняет компания «М8-Аренда спецтехники». Аренда с экипажем — это когда машина приходит на объект вместе с оператором арендодателя, и именно этот вариант используют, когда технику берут на смену или на несколько дней.

Чем аренда с экипажем отличается от аренды без экипажа

Оба варианта описаны в Гражданском кодексе, параграф 3 главы 34. Разница не в цене за час, а в том, кто управляет машиной и кто отвечает за последствия.

Строка про вред третьим лицам — главная. При аренде с экипажем отвечает владелец техники, при аренде без экипажа отвечает тот, кто её взял. Поэтому заказчику почти всегда выгоднее брать машину с оператором, а не пустую.

Аренда или услуги: что именно вы заказываете

Формулировка предмета договора меняет всё остальное.

• Если предмет — машина на время, это аренда, и заказчик платит за часы независимо от того, сколько успели сделать.
• Если предмет — результат, например разработка котлована объёмом в кубометрах или вывоз определённого объёма грунта, это уже договор оказания услуг или подряда, и платят за результат, а риск невыработки лежит на исполнителе.

Спорят в основном из-за смешанных формулировок вроде «аренда экскаватора для копки котлована под ключ»: заказчик читает её как результат, исполнитель как часы. В договоре должно стоять что-то одно.

Что обязательно прописать

• Машину: марка, модель, государственный или заводской номер. «Экскаватор по согласованию» приводит к спору, когда вместо ожидаемой машины приходит другая.
• Ставку и единицу счёта: за час, за смену, за месяц, и сколько часов в смене. У большинства арендодателей смена 8 часов.
• Минимальный заказ. Часто это 4 часа, и меньше техника просто не выезжает.
• Как считается подача и перегон: с момента выезда с базы, с момента прибытия на объект или отдельной суммой.
• Кто заправляет машину и чьим топливом она работает.
• Простой: по чьей вине и по какой ставке он оплачивается.
• Порядок фиксации часов: чья подпись закрывает смену на объекте.
• НДС: ставка указывается прямо, иначе спор о том, включён налог в цену или нет, решается не в пользу заказчика.

Простой и кто его оплачивает

Простой по вине заказчика оплачивается: техника приехала, а фронта работ нет, въезд закрыт, площадка не расчищена, груз не готов. Простой по вине арендодателя не оплачивается: поломка, опоздание, замена оператора. Простой по причинам, которые не зависят ни от кого, вроде штормового предупреждения, стоит расписать отдельно, потому что по умолчанию он попадает в оплачиваемые часы аренды.

Какими документами закрывают работу

• Заявка на смену: машина, дата, адрес, задача, контакт на объекте.
• Сменный рапорт или путевой лист с подписью представителя заказчика — именно он потом превращается в часы в акте.
• Акт выполненных работ и счёт-фактура, если арендодатель работает с налогом на добавленную стоимость.

Унифицированные формы ЭСМ-2, ЭСМ-3 и ЭСМ-7 с 2013 года не обязательны, но их продолжают использовать как готовый образец рапорта и справки о выполненных работах, и бухгалтерии обеих сторон они привычны.

Что проверить у арендодателя до подписания

• Техника принадлежит ему или он сам её перепродаёт как посредник.
• Оператор в штате арендодателя, а не привлечён на день.
• Машина зарегистрирована и допущена к работе, у оператора есть удостоверение нужной категории.
• Указан порядок замены машины, если та выйдет из строя посреди смены.

Как это устроено у нас

Компания «М8-Аренда спецтехники» работает без посредников, машина выходит на объект с водителем, смена 8 часов. Цены в прайсе указаны отдельно без НДС и с НДС, у большинства машин час дешевеет при заказе на неделю и на месяц. Прайс по каждой машине есть на её странице: самосвал, манипулятор, экскаватор-погрузчик, трал, длинномер, трактор. Весь список машин с ценами собран в разделе аренда спецтехники в Екатеринбурге, реквизиты и адрес — на странице контакты.